Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit
Alles wat je moet weten
Heeft jouw organisatie 100 of meer medewerkers? Dan ben je sinds 1 juli 2024 verplicht de gegevens over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van je medewerkers bij te houden en te rapporteren. Dit is de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).
Zakelijk- en woon-werkverkeer zorgen samen naar schatting voor meer dan de helft van het aantal gereden kilometers en bijna de helft van de uitstoot door personenmobiliteit. De overheid wil deze CO2-uitstoot in kaart brengen met de rapportageverplichting én de uitstoot door werkgebonden personenmobiliteit in 2030 met 1,5 megaton verminderd hebben.
Wat de rapportageverplichting voor jou als werkgever betekent, hoe je dit aanpakt en hoe BMN jou kan helpen bij gegevensverzameling en verduurzaming, lees je hier.
Geldt de rapportageverplichting ook voor mij?
Heeft jouw organisatie 100 of meer medewerkers? Dan ben je sinds 1 juli 2024 verplicht de gegevens over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van je medewerkers bij te houden en te rapporteren.
Heb je minder dan 100 medewerkers? Dan geldt de rapportageverplichting niet. Wel mag je vrijwillig je gegevens aanleveren en wordt je CO2-uitstoot aan de hand daarvan automatisch berekend.
Welke gegevens moet ik bijhouden?
Welke gegevens je nodig hebt, staat in de handreiking ‘Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit’. In die handreiking van het ministerie staan ook tips hoe je deze gegevens verzamelt.
Dit zijn de belangrijkste gegevens die je bij moet houden:
- Het per kalenderjaar totaal aantal gereisde kilometers van je medewerkers tijdens woon-werkritten en zakelijke ritten.
- Dit jaartotaal aan kilometers verdeeld over de gebruikte vervoermiddelen.
- En verdeeld over het brandstoftype van die vervoermiddelen.
Wanneer moet ik rapporteren?
Jaarlijks lever je de verzamelde gegevens aan op een digitaal formulier. De gegevens over 2024 lever je uiterlijk 30 juni 2025 in. Per 1 juli 2024 moeten werkgevers (met 100 of meer medewerkers) de woon-werk en zakelijke kilometers registreren en rapporteren. In 2024 betreft dit het eerste half jaar (juli t/m december) en vanaf 2025 geldt de registratie en rapportage voor het gehele kalenderjaar (januari t/m december).
Waar vind ik dat digitale formulier?
Om alle jaarlijkse gegevens te registreren heeft de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) een digitaal platform gebouwd. Via het digitale formulier op dit platform lever je de gevraagde gegevens aan. Als je de handreiking (zie hieronder) hebt doorgenomen en de gegevens klaar hebt liggen, duurt het invullen minder dan een uur.
Blijft het bij deze rapportageverplichting?
In 2026 evalueert het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat de CO2-reductie die in 2024 en 2025 is behaald. Het doel is om de CO2-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit in 2030 met 1,5 megaton verminderd te hebben. Als werkgevers goed op koers liggen, blijft het bij de rapportageverplichting. Als de CO2-reductie niet of niet snel genoeg lukt, kan de overheid vanaf 2027 een wettelijke norm instellen waarmee slimmer en zuiniger reizen kan worden afgedwongen bij werkgevers. Want linksom of rechtsom: de CO2-vermindering is nodig om de klimaatdoelen te halen.
Waar lees ik meer hierover?
- Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit, handreiking voor werkgevers van het ministerie
- Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit, website van het ministerie
- Veel gestelde vragen, website van het ministerie
- CO2-reductie mobiliteit, website van het ministerie
BMN helpt je met gegevensverzameling, rapportage en verduurzaming
Kom je er zelf niet uit? BMN helpt je kosteloos op weg:
- Kant en klare enquete: download hier een voorbeeldvragenlijst die je in kan zetten om de gegevens over de woon-werkreis van je medewerkers op te halen.
- BMN checklist: je ziet in een oogopslag wat je moet doen in onze snelle checklist
- Informatiesessies: in de komende maanden organiseren we door heel Brabant informatiesessies om je te helpen met je voorbereidingen en te laten zien op welke manieren je de benodigde gegevens kunt verzamelen. De data lees je hier.
- Ondersteuning op maat: zoals je van ons gewend bent, helpen wij je indien nodig met persoonlijke ondersteuning. Heb je nu al vragen? Bekijk de veelgestelde vragen. Staat jouw vraag er niet bij? Neem dan contact op met Fons Dammers: fons@brabantmobiliteitsnetwerk.nl.
- Aan de slag met verduurzaming: de rapportageverplichting is pas het begin, vermindering van CO2-uitstoot is het uiteindelijke doel. Om je mobiliteit te verduurzamen kun je met diverse maatregelen aan de slag, afhankelijk van je organisatiedoelstellingen. Wil je jouw medewerkers stimuleren om vaker op de fiets te komen, of zet je juist in op thuiswerken, elektrisch rijden of OV? Wij geven je de tips & trics waarmee je het makkelijkst en/ of het meeste resultaat boekt. Aan de slag!
Jos Hollestelle – communitymanager van Brabant mobiliteitsnetwerk – beschrijft kort wat de Rapportageverplichting Werkgebonden personenmobiliteit inhoudt, wat je als werkgever kan verwachten en hoe wij je hierbij kunnen helpen.
